Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
2. Ihre Daten auf einen Blick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und die von Ihnen angefragten Informationen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Inhalte von externen Servern, etwa Schriftarten oder Skripte von Drittanbietern.
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird auf einem von uns betriebenen Server bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf der Website speichert der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website, etwa zur Abwehr von Angriffen und zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Anmeldung zur Frühbucher-Aktion
Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Website für die Frühbucher-Aktion eintragen, verarbeiten wir folgende Angaben:
- Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben)
- Organisation (freiwillig)
- Ihre Angaben zum gewünschten Paket, zur Art des Verfahrens, zur erwarteten Anzahl an Bewerbungen und zur bisherigen Organisation
Wir nutzen diese Daten, um Sie über den Start von JurorenApp und Ihren Frühbucherpreis zu informieren und unser Angebot auf den tatsächlichen Bedarf auszurichten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen.
Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Erst danach wird Ihre Anmeldung aktiv. Dabei speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die verwendete IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ihre Daten speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt, und löschen sie danach. Den Nachweis der Einwilligung bewahren wir so lange auf, wie wir ihn zur Abwehr möglicher Ansprüche benötigen.
Versanddienstleister
Für die Verwaltung der Anmeldungen und den Versand der E-Mails nutzen wir den Dienst [Name des Anbieters], [Anschrift des Anbieters]. Ihre Angaben werden dabei auf Servern des Anbieters gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: [Link zur Datenschutzerklärung des Anbieters].
6. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
8. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Name und E-Mail-Adresse ist eine Anmeldung zur Frühbucher-Aktion jedoch nicht möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
10. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026